Models Jurnalisme, 20 September 2026 – SMK Muhammadiyah 8 Siliragung (SMK Models), Banyuwangi, Jawa Timur, membekali peserta Latihan Dasar Kepemimpinan Islam (LDKI) dengan materi Manajemen Administrasi Organisasi pada Rabu, 16 September 2026. Materi tersebut dipaparkan di Ballroom Ed Hotel SMK Models, pukul 09.30–11.30 WIB, dan menjadi salah satu rangkaian kegiatan untuk memberikan pemahaman krusial kepada peserta dalam menjalankan roda organisasi.
Kegiatan LDKI secara keseluruhan terbagi menjadi dua rangkaian utama, yakni Diklat Ruang yang berlangsung pada 16–17 September 2026 di Ballroom Ed Hotel SMK Models dan Diklat Alam yang berlangsung pada 19–20 September 2026 di Gerbang Raung, Jambewangi, Sempu, Banyuwangi. Rangkaian kegiatan tersebut menjadi bagian dari pembekalan peserta untuk memperoleh pengalaman dan pemahaman dalam menjalankan organisasi.
Materi Manajemen Administrasi Organisasi disampaikan oleh Cici Arista Devi, S.Pd., selaku Sekretaris PC NA Siliragung. Dalam materi tersebut, peserta dikenalkan pada pengelolaan administrasi sebagai bagian penting dalam keberlangsungan organisasi, mulai dari penyusunan dokumen hingga pencatatan berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan.
Administrasi juga berfungsi sebagai rekam jejak yang dapat membantu pengurus mengetahui perjalanan organisasi dari waktu ke waktu. Catatan tersebut mencakup riwayat kegiatan, struktur kepengurusan, jumlah anggota, hingga pemimpin yang pernah menjalankan organisasi.
“Administrasi itu penting untuk mengetahui rekam jejak organisasi, dari keaktifan, riwayat kegiatan, struktur kepengurusan, sampai siapa saja yang pernah menjadi pemimpin,” ujar Cici.
Dalam penerapannya, kesalahan administrasi masih kerap ditemukan, khususnya karena kurangnya pemahaman terhadap format dokumen resmi. Beberapa di antaranya seperti kesalahan dalam penulisan kop dan nomor surat, ketidaksesuaian isi surat, hingga kebingungan dalam menentukan posisi stempel.
Hal tersebut dapat diminimalkan dengan mengatur administrasi secara bertahap sejak sebelum kegiatan (prakegiatan), saat kegiatan berlangsung, hingga setelah kegiatan selesai (pascakegiatan). Pengelolaan administrasi yang teratur juga membantu setiap divisi mengetahui kebutuhan dan tugas yang harus disiapkan.
Dokumentasi seperti hasil rapat, daftar kebutuhan, berita acara, dan daftar hadir dapat menjadi panduan sekaligus bukti bahwa suatu kegiatan telah terlaksana. Karena itu, kemampuan administrasi menjadi bagian krusial bagi pengurus, terutama ketua, sekretaris, dan bendahara yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan organisasi.
Melalui materi tersebut, peserta LDKI tidak hanya diarahkan untuk memahami administrasi, tetapi juga melihat organisasi sebagai tempat untuk mengembangkan potensi dan karakter. Organisasi juga dapat menjadi ruang bertumbuh bagi peserta untuk memperoleh pengalaman yang dapat diterapkan dalam kehidupan di luar sekolah.
“Organisasi itu bisa menjadi prototipe dunia kerja, sehingga apa yang dipelajari dan dilakukan di dalam organisasi dapat menjadi bekal untuk membentuk potensi, karakter, dan value seseorang,” tuturnya.
Pengalaman tersebut diharapkan dapat menjadi bekal peserta dalam menjalankan roda organisasi sekaligus menghadapi kehidupan di masa mendatang. Dengan memahami pentingnya administrasi dan tanggung jawab dalam berorganisasi, peserta diharapkan mampu menerapkannya secara konsisten dalam setiap kegiatan yang mereka jalankan.
Pimred: Hilda
Reporter: Naycila, Hayu, Raditya
Editor: Chelsy
Fotografer: Mutiara
Layouter: Pundi
Leave a Reply